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高校采购管理系统(采控宝)
沐鸣平台官方网站高校采购管理系统(采控宝),围绕高校采购业务管理需求,按照“统一的信息标准、统一的技术路线、统一的业务规范、统一的基础架构和统一的组织管理”的原则,将高校采购中的预算、计划、采购、合同、验收、支付等关键业务节点一一打通,线上流转,实现高校采购业务全生命周期管理,为高校采购内控业务提供全维度的管理与服务。
高校采购管理系统(采控宝)
核心功能
预算管理:实现经费项目查阅,预算编制、审批、调整,进度查询等功能。精细化、科学化编制,批量化审核,科学管理从“头”开始;
采购执行管理:实现采购任务打包,采购文件上传、审批,采购公告发布,供应商报名管理,采购结果管理等功能。支持批量填报/审核、信息预置与纠错提醒;
采购合同管理:实现采购合同签订申请、修改、审批、签订结果管理。电子档案永久备份,实施调取,透明公开;
全程监控:实现对采购活动的多口径、多维度数据分析,智能生成可视化数据报表与工作报告,采购进度实时展示/预警。
业务场景痛点
采购申请跑断腿
采购申请人在线申报,多终端线上审批。申请人可多终端、多入口实时了解采购业务流程节点和办理实效,系统自动提醒待办,提高采购工作效率。
采购执行易出错
根据学校采购业务规范,自行配置采购组织形式、采购方式等规则,具体采购业务按规则自动生成采购组织形式和采购方式,避免手工操作造成的差错。
采购管理难度大
系统与学校信息门户、人事、资产、财务、统一身份认证等系统无缝对接,打破数据孤岛;采购全流程线上流转,多部门、多角色在线协同,全程可监控、可追溯。
产品价值优势
采购审批“零跑腿”
系统支持采购申请人多终端、多入口实时了解采购业务流程节点和办理实效,系统自动提醒待办,提高采购工作效率;根据用户角色配置功能模块,提供业务流程图,界面简洁,操作方便。
采购与财资协同
经费预算是编制采购预算的基础,系统支持多功能实现学校项目经费预算的管理;采购业务与资产系统、财务核算系统无缝对接,从经费预算到采购资金支付并入账,真正做到“业财融合”。
数据智能、精准决策
动态掌握采购资金支付时间节点,为掌握国库集中支付支出执行进度提供有效数据支撑;提供全方位的采购数据分析,为学校决策提供参考。
应用案例
燕山大学采购管理系统
2020年3月燕山大学与沐鸣平台官方网站合作,搭建高校采购管理系统,上线了预算編制、计划申报、采购执行、合同签订、统计分析等一系列应用,将学校采购全流程线上打通,助力学校完善采购内控建设、缩短采购周期、提高采购效率、提升采购管理水平,并为学校建设发展提供数据支撑。2021年全年,燕山大学全校90个部门院系、近400位老师在线使用高校采购管理系统。其中,采购申请、审批实现全流程数字化流转,审批办结时限<2天,执行效率提升近60%;动态掌控采购资金支付时间节点,实时生成节约率、执行率等采购数据分析;编制预算4800+条,采购项目4500+个,合同签订3200+条。
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