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    高校一站式低值易耗品云采购平台(象牙宝)
    沐鸣平台官方网站高校一站式云采购平台(象牙宝),以教育部、财务部及其他相关部门发布的政策为指引,融合高校“业财融合”的理论研究、建设应用标准及总体框架等,借助新一代信息技术,将高校财务预算、采购、报销、管理全流程打通,实现低值易耗品“线上采购、在线入库、统一支付、统一报销”新模式,打造高校所需的一站式采购管理体系,实现采购过程全生命周期管理,为高校采购管理工作保驾护航。
    高校一站式低值易耗品云采购平台(象牙宝)
    核心功能
    采购商城:搭建高校特色采购商城,海量商品,为高校采购人员提供一站式采购体验;
    校级管理:围绕高校采购管理业务场景,打造便捷管理端,便于管理部门线上管控;
    商家管理:为供应商提供线上管理入口,处理日常采购事项,保障高校采购服务;
    采购管理:全面覆盖采购管理需求,包括商品管理、合规性管理、预算报销管理等。
    业务场景痛点
    报销流程很繁琐
    采购人线上下单,线下收货,“免垫资、免报销、不碰钱、不碰票”; 简化报销流程,统一对账、自动结算,减少财务处报销工作量。
    采购过程不透明
    平台实现预算、采购、报销等全生命周期的管理,全程在线服务,沉淀全过程数据,业务部门可实时掌握资金使用情况,为校方及审计监管机构提供全面、实时、精准的审计数据工具及精准过程回溯。
    采购渠道混乱
    平台统一采购入口,引入大型电商、知名厂商及本地供应商,运营过程提供支撑管理,帮助学校沉淀优质供应商资源,为学校提供优质的采购服务。
    采购合规性无法保障
    平台关联学校经费项目,定向支出;定制学校商品售卖规则,保障采购合规性。
    产品价值优势
    专业性
    扎根教育行业,发挥校企合作优势,立足行业场景化采购特性,精准匹配学校采购需求,打造教育行业数字化采购生态体系,真正实现降本增效、阳光采购。
    灵活性
    平台采用云化部署,灵活快捷的同时保证稳定安全;与外部电商、本地供应商持续对接,根据高校需求专项调整商品SKU供应,优化商品选择动作。
    易用性
    平台打通校内预算、采购、报销、管理全流程;平台提供全方位的数据统计与分析,助力高校更科学、更高效的管理和决策;向平台内商家实时发送短信提醒,自动监测未发货订单,对其进行预警。
    服务优先
    平台具备专业化的精准运营能力,为高校提供用户运营、商家运营、商品运营等7x24小时贴身运营服务,为用户使用保驾护航。
    应用案例
    宁波大学高校一站式云采购平台
    宁波大学于2018年启用沐鸣平台官方网站高校一站式云采购平台,平台聚焦采购预算、执行、报销等各个环节点,立足于财务部、资产部等管理部门与老师的需求部署,打通采购各环节点,助力跨部门跨区域业务协同,全面提高管理效能。2021年,宁波大学全校105个部门院系,有73个部门院系在云采购平台成功进行采购,使用部门覆盖率达到70%,使用云采购的用户数达到2762人,低值品采购4万+笔,结算次数341次,相比原有的自行采购、零星报销模式,现在的报销业务量仅是原来的0.94%。同时全年共进行2776次预置的采购合规性审批,其中拒绝违规风险采购888次,确保低值品采购合规性。
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